ПОЛОЖЕНИЕ О ФИЛИАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»
«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ»
1. Общие положения.
1.1. Филиал федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации» в г. Самаре, в дальнейшем именуемый «Филиал» создан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 09.06.1995 № 575 «О создании Российского государственного архива научно-технической документации» в результате реорганизации Российского научно-исследовательского центра космической документации в г. Москве и Российского государственного научно-технического архива в г. Самаре с филиалом в г. Москве и создания на их базе Российского государственного архива научно-технической документации в г. Москве с филиалом в г. Самаре.
Филиал является правопреемником:
Центрального государственного архива научно-технической документации СССР (ЦГАНТД СССР), созданного в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 21 мая 1964 г. № 431 «О централизации хранения научно-технической документации и об организации широкого использования ее» и приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 23 декабря 1967 г.;
Российского государственного научно-технического архива (РГНТА) с филиалом в г. Москве, созданного в результате преобразования в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.06.1992 г. № 430;
Филиала государственного учреждения Российского государственного архива научно-технической документации в г. Самаре.
1.2. Официальное наименование Филиала:
полное – филиал федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации»;
сокращенное – (филиал РГАНТД).
1.3. Филиал является обособленным подразделением федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации», расположенным вне места его нахождения и осуществляющим все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Свою деятельность Филиал осуществляет от имени федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации», находящегося в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении РГАНТД функции и полномочия учредителя.
1.4. Филиал является обособленным подразделением некоммерческой организации – федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации».
1.5. Филиал в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, приказами директора РГАНТД и настоящим Положением.
1.6. Филиал федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации», как территориально обособленное подразделение РГАНТД, в целях выполнения своих задач и обеспечения оперативного ведения финансовой и хозяйственной деятельности действует по генеральной доверенности, выданной РГАНТД, имеет самостоятельный баланс, лицевой бюджетный счет в отделении Федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.
1.7. Филиал от имени РГАНТД приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.8. Местонахождение РГАНТД:
г. Москва
Почтовый адрес: 17393, Москва, Профсоюзная ул., д. 82
Местонахождение филиала РГАНТД:
г. Самара
Почтовый адрес: 443096, Россия, Самара, Мичурина ул., д. 58
2. Предмет, цели и виды деятельности Филиала
2.1. Предметом и целями деятельности Филиала являются:
2.1.1. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших в Филиал и обеспечение их сохранности.
2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Филиале.
2.1.3. Комплектование Филиала документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Филиала.
2.1.4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Филиале.
2.1.5. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Филиала.
2.1.6. Обеспечение выполнения работ по реконструкции комплекса зданий Филиала, а также обеспечение ремонтных работ в зданиях Филиала, в рамках сводных смет, в пределах выделенных годовых лимитов капитальных вложений и объемов финансирования.
2.2. Состав документов Филиала.
Филиал осуществляет постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, а также временное хранение архивных документов до истечения сроков их временного хранения по истории науки и техники Российской империи (с XIX века), Российской республики, РСФСР, СССР и Российской Федерации.
В состав документов входят:
научная, конструкторская, проектная, технологическая, патентная документация по автоматизированным системам управления, а также входящие в состав этих видов документов кино-, фото-, фоно-, видео-, телеметрические документы и документы, созданные средствами электронно-вычислительной техники на любом типе носителей вместе с сопроводительной документацией;
управленческая документация научно-технических организаций, включая документацию по личному составу;
рукописи научных работ и технических разработок, дневники, воспоминания, кино-, фото-, фоно-, видео- документы и другие документы личного происхождения деятелей науки и техники.
Кроме того, на хранении в Филиале находятся:
учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные, в том числе служебные, ведомственные издания и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Филиала;
страховой фонд копий особо ценных документов Филиала (до передачи их на спецхранение), а также копии документов, составляющие фонд пользования.
2.3. Виды деятельности Филиала:
2.3.1. Хранение и учет документов Филиала; представление в Федеральное архивное агентство и РГАНТД сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.3.2. Реализация комплекса мер по созданию нормативных условий хранения документов Филиала, обеспечению физико-химической сохранности и биологической безопасности документов Филиала, организация их реставрации, переплёта, картонирования, выявление и учет особо ценных и уникальных документов Филиала, обеспечение установленного режима их хранения, копирование в целях создания страхового фонда и фонда пользования, представление сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.3.3. Осуществление обособленного хранения и ведение в установленном порядке учета документов Филиала, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни.
2.3.4. В установленном порядке формирование, направление в РГАНТД для согласования с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве и ведение списков организаций - источников комплектования Филиала, а также списков источников комплектования из числа негосударственных организаций и граждан – собственников или законных владельцев документов Архивного фонда Российской Федерации, которые могут быть переданы в Филиал на основании договоров.
2.3.5. Принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Филиала документами Архивного фонда Российской Федерации профиля Филиала, находящихся в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, на основании договоров с собственниками этих документов, а также выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Филиала.
2.3.6. Организация и осуществление совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности и приема на постоянное хранение в Филиал документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.3.7. Проведение экспертизы ценности архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в Филиал от ликвидированных организаций - источников комплектования Филиала, по истечению сроков их временного хранения.
2.3.8. Проведение экспертизы ценности архивных документов, поступивших в исключительных случаях в Филиал в неупорядоченном состоянии.
2.3.9. Утверждение описей дел, документов (или их годовых разделов) постоянного срока хранения, образовавшихся в деятельности организаций - источников комплектования Филиала.
2.3.10. Согласование описей дел по личному составу, номенклатур дел, положений об архивах и экспертных комиссиях организаций - источников комплектования Филиала.
2.3.11. Осуществление взаимодействия с делопроизводственными, архивными и экспертными службами организаций - источников комплектования Филиала, оказание им методической и практической помощи, в том числе на договорной основе:
в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;
по отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и подготовке их к передаче на постоянное хранение;
по упорядочению документов по личному составу;
по ведению учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении;
по подготовке нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела;
по совершенствованию работы делопроизводственных, архивных и экспертных служб организации и повышении профессиональной квалификации работников указанных служб.
2.3.12. Принятие участия в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях - источниках комплектования Филиала, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
2.3.13. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите содержащихся в документах Филиала сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну; обеспечивает в установленном порядке соблюдение режима защиты документной информации. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации деятельности по защите сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну, а также персональных данных.
2.3.14. Организация в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и полномочиями, переданными Филиалу организациями - фондообразователями или их правопреемниками, работы по рассекречиванию документов, поступивших на постоянное хранение в Филиал; организация в установленном порядке работы комиссии Филиала по рассекречиванию архивных документов; обеспечение работы экспертных групп МВК по защите государственной тайны, центральных экспертных комиссий федеральных органов государственной власти и комиссий организаций, осуществляющих рассекречивание архивных документов, созданных в результате их деятельности или деятельности их предшественников; информирует общественность о рассекреченных документах Филиала.
2.3.15. Осуществление в необходимых случаях научного описания поступивших на хранение в Филиал документов, создание с учетом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных, архивных справочников о составе и содержании документов Филиала, самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, созданик межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий и информационных систем.
2.3.16. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации профиля Филиала; ведение учета и анализ эффективности использования документов Филиала; в инициативном порядке информирование органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также заинтересованных организаций и общественности о документах Филиала через средства массовой информации и иными способами.
2.3.17. Осуществление (в том числе на договорной основе) информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, заинтересованных организаций и граждан на основе документов, хранящихся в Филиале.
2.3.18. Исполнение в установленном порядке запросов российских и зарубежных пользователей по документам Филиала, в том числе на договорной основе, выдача им архивных справок социально-правового и иного характера, заверенных копий и выписок из документов; осуществление приема граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Филиала; предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале Филиала; изготовление копий документов по запросам пользователей; обеспечение доступа к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, предназначенных для пользователей; выдача архивных документов во временное пользование организациям - фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, а также организациям для экспонирования.
2.3.19. Организация (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, историко-документальных выставок, принятие участия в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных мероприятиях, проводимых сторонними организациями; проведение экскурсий по Филиалу.
2.3.20. Осуществление (в том числе на договорной основе) самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, подготовки документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Филиала.
2.3.21. Осуществление учета, систематизации и описания хранящихся в Филиале печатных изданий и музейных предметов.
2.3.22. Филиал, как обособленное подразделение РГАНТД, являющегося научно-методическим и информационным центром по работе с документами своего профиля:
изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, методическую обеспеченность основных направлений работы с профильными документами, готовит и представляет в РГАНТД предложения о включении в план НИР организаций Федерального архивного агентства тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;
осуществляет разработку научных тем, проектов нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с планом НИР организаций Федерального архивного агентства и/или планом Филиала;
является организацией для внедрения результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействует их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространяет передовой опыт архивной работы; взаимодействует в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказывает научно-методическую и практическую помощь другим организациям;
организует и проводит научные конференции, совещания, семинары с участием представителей архивных учреждений, организаций - источников комплектования Филиала, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Филиала;
проводит стажировки и учебно-производственную практику работников архивных учреждений, образовательных учреждений и других заинтересованных организаций, проводит и участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений, архивов и делопроизводственных служб организаций - источников комплектования Филиала, осуществляет на договорной основе мероприятия по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных организаций;
оказывает методическую помощь государственным архивам субъектов Российской Федерации по работе с научно-технической документацией;
по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством выполняет функции головной организации по подготовке межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий, информационных систем, историко-документальных выставок, документальных публикаций.
2.3.23. В установленном порядке сотрудничает с российскими и зарубежными архивными, научными и другими заинтересованными организациями, Российским обществом историков-архивистов, участвует в разработке и реализации межгосударственных, межправительственных, государственных, федеральных, межведомственных, межрегиональных, ведомственных и иных программ.
2.3.24. На основе государственных, федеральных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства и, результатов анализа состояния и деятельности Филиала разрабатывает планы своей работы, представляет в Федеральное архивное агентство через РГАНТД отчеты о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за Филиалом государственного имущества, а также о выполнении установленного ему государственного задания по установленной форме.
2.3.25. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.
2.3.26. Разрабатывает (на основе типовых) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в Филиале.
2.3.27. Принимает меры по повышению квалификации кадров Филиала, решает вопросы охраны и улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты работников Филиала.
2.3.28. Совместно с соответствующими службами МВД России, МЧС России и Федерального архивного агентства обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны Филиала.
2.3.29. Осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе разрабатывает планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности Филиала и защите работников, членов их семей и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период.
2.3.30. Своевременно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Филиала.
2.3.31. По поручению Федерального архивного агентства выступает в качестве заказчика-застройщика по строительству (реконструкции) зданий и сооружений Филиала.
2.3.32. В установленном порядке делегирует Федеральному архивному агентству соответствующие полномочия для заключения отраслевого соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов охраны и улучшения условий труда, повышения социальной защиты работников Филиала.
3. Права и обязанности Филиала, организация деятельности
3.1. Филиал строит свои отношения с другими организациями и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Филиал свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Положению.
3.2. Филиал вправе осуществлять приносящую доход деятельность постольку, поскольку это служит и соответствует достижению целей, ради которых он создан.
3.3. Для выполнения уставных целей Филиал имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:
заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Филиала;
выполнять платные работы и услуги для юридических и физических лиц по организации делопроизводства, описанию архивных документов, временному хранению документов и микроформ, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, экспертизе ценности, копированию, оцифровке документов, изготовлению микроформ архивных документов, брошюровке, переплету документов и печатных изданий, фотоработам, кино- и телесъемкам документов, публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, выставочной и экскурсионной деятельности, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, научно-технической обработке архивных документов, информационным услугам, работе по использованию архивных документов, картонажным работам, проведению международных научных, культурных, организационных мероприятий (съезды, конференции, симпозиумы, фестивали), изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности Филиала, а также научно-методической литературы, выполнению научно-исследовательских работ;
организовывать по указанным выше видам деятельности платное обучение и стажировку для сотрудников архивных и иных учреждений;
а также другие виды работ и услуг – по предоставлению выставочного и конференц-зала Филиала для проведения совещаний, семинаров, съездов, киносъемок, выставок и других мероприятий на договорной основе, материально-ответственному хранению (в том числе автотранспорта), оказанию автотранспортных, типографских (полиграфических) услуг;
получать средства от страховых организаций на возмещение вреда по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
получать средства за сбор и сдачу лома отходов драгоценных металлов, образовавшегося в процессе микрофильмирования (дистиллированная вода, технологическое серебро и серебросодержащие отходы и др.);
взимать плату за документацию о предварительном отборе и за конкурсную документацию от участников конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд;
принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации;
разрабатывать по согласованию с Федеральным архивным агентством и РГАНТД расценки на услуги, применять договорные цены; получать денежные средства в российских рублях и иностранной валюте и материальные ценности от юридических и физических лиц;
по согласованию с Федеральным архивным агентством и РГАНТД сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество, взимать плату на возмещение затрат на эксплуатационные, коммунальные и необходимые административно-хозяйственные услуги в соответствии со сметами доходов и расходов, если это не наносит ущерба осуществлению основной деятельности Филиала;
планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из основных направлений государственной политики в сфере культуры, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Филиала, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;
устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации;
получать в установленном порядке от государственных организаций - источников комплектования Филиала, а также (на договорной основе) от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов. В установленном порядке иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях организаций - источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Филиала;
пополнять фонды Филиала путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Филиалу тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц;
осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Филиалом;
принимать участие в деятельности российских, зарубежных и международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Филиала в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации;
участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства и РГАНТД;
участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии;
осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции;
заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Филиала сборников документов, справочников и других служебных разработок, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях;
определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Филиале, объемы копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Филиала, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации;
использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации проектов и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и целям Филиала, предусмотренным настоящим Положением.
осуществлять иные права, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации и целям деятельности Филиала.
3.4. Филиал обязан:
обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Положением;
выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Филиала;
обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Федеральным архивным агентством годовыми ассигнованиями;
обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников;
осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обеспечивать сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе деятельности Филиала, а также в процессе деятельности его правопредшественников.
3.5. Филиал возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Федерального архивного агентства по представлению директора РГАНТД.
Права и обязанности директора Филиала определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Положением и трудовым договором, заключаемым им с Федеральным архивным агентством.
Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директором Филиала осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.
3.6. Директор Филиала на основе единоначалия во взаимодействии с РГАНТД руководит деятельностью Филиала, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Филиал целей, результаты хозяйственной деятельности Филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и заключенным с ним трудовым договором, в том числе:
3.6.1. Распределяет обязанности между своими заместителями;
3.6.2. В пределах своей компетенции действует от имени РГАНТД на основании генеральной доверенности директора РГАНТД, представляя его интересы во взаимоотношениях с другими российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности;
3.6.3. Разрабатывает структуру, штатное расписание Филиала и представляет их на утверждение директору РГАНТД, в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов работников федеральных государственных архивов и в пределах выделенного Филиалу фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Филиала, надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.
Директору Филиала, отнесенному к номенклатуре Федерального архивного агентства, должностной оклад устанавливается в порядке, определяемом Федеральным архивным агентством, по представлению директора РГАНТД;
3.6.4. Представляет директору РГАНТД на утверждение планы работы Филиала и контролирует их выполнение;
3.6.5. Утверждает (на основе примерных) положения о действующих на постоянной и временной основе структурных подразделениях и службах Филиала, совещательных и научно-методических органах, а также их состав;
3.6.6. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Филиала, не входящих в номенклатуру Федерального архивного агентства, определяет круг их обязанностей и полномочий, проводит их аттестацию, утверждает (на основе типовых) их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Филиала к государственным и ведомственным наградам;
3.6.7. Организует повышение квалификации работников Филиала, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам;
3.6.8. В установленном законодательством Российской Федерации порядке решает вопросы выдачи архивных документов организациям во временное пользование, а также выдачи из архивохранилищ подлинников особо ценных и уникальных документов и печатных изданий, в том числе для экспонирования, устанавливает распорядок работы читального зала Филиала и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов и печатных изданий в читальный зал, условия копирования документов и печатных изданий;
3.6.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений Филиала, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и режима охраны Филиала; определяет потребность Филиала в оборудовании и материалах;
3.6.10. Создает необходимые условия и осуществляет меры по поддержанию в надлежащем состоянии зданий и сооружений Филиала с прилегающей территорией, а также развитию материально-технической базы Филиала, для работы пользователей и работников Филиала; списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Филиала оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей;
3.6.11. Обеспечивает соблюдение в Филиале, финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Филиала; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Филиала;
3.6.12. В соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Филиала, открывает счет в отделении федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством и РГАНТД цены на оказываемые платные услуги, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.
3.7. Заместители директора, начальник финансово-экономического отдела Филиала назначаются и освобождаются от должности директором РГАНТД по представлению директора Филиала в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.
3.8. Взаимоотношения работников и директора Филиала, возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и коллективным договором.
3.9. Трудовые споры (конфликты) между администрацией Филиала и трудовым коллективом рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.10. В Филиале на правах совещательного органа образуется дирекция, которая рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Филиала, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Филиала и др. Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора Филиала.
3.11. В Филиале действуют:
Экспертно-проверочная комиссия - для рассмотрения и решения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему и постоянному хранению в Филиале, и состава уникальных и особо ценных документов Филиала, проведения экспертизы ценности документов Филиала, комплектования, рассмотрения и утверждения вновь созданных и усовершенствованных описей документов Филиала;
Методическая комиссия - для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Филиала результатов научно-исследовательской и методической работы;
Комиссия по рассекречиванию архивных документов – для снятия ограничений на использование документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечения защиты государственной тайны, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Филиале;
Комиссия по охране труда - для организации совместных действий администрации и коллектива Филиала по обеспечению требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведения проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирования работников о результатах указанных проверок;
Комиссия по размещению заказов филиала РГАНТД (единая) - для осуществления Филиалом закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд на конкурсной основе;
иные необходимые для обеспечения деятельности Филиала комиссии.
4. Имущество и финансовое обеспечение Филиала
4.1. Филиал федерального казенного учреждения «Российский государственный архив научно-технической документации» находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.
Взаимодействие Филиала при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем бюджетных средств осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
4.2. Финансовое обеспечение деятельности Филиала осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы.
4.3. Филиал осуществляет приносящую доходы деятельность, в соответствии с положениями настоящего Положения. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в федеральный бюджет.
4.4. Филиал осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
4.5. Заключение и оплата Филиалом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени Российской Федерации, в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств, и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
Нарушение Филиалом требований настоящего пункта при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску Федерального архивного агентства.
4.6. При недостаточности лимитов бюджетных обязательств, доведенных Филиалу для исполнения его денежных обязательств, по таким обязательствам от имени Российской Федерации, отвечает Федеральное архивное агентство.
4.7. Филиал обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.
4.8. Филиал не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Филиалу не предоставляются.
4.9. Филиал владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления целей, определенных настоящим Уставом.
4.10. Земельный участок, на котором расположен Филиал, предоставлен ему в постоянное пользование в соответствии с постановлением администрации г. Самары от 29 октября 1992 г. № 971.
Филиал, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления, владеет, пользуется этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжается этим имуществом с согласия собственника этого имущества.
Здания Филиала закреплены за ним на праве оперативного управления.
4.11. Имущество, переданное Филиалу в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Филиалом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Филиала и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.12. Филиал отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Филиалу запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ему из федерального бюджета.
4.13. Сосредоточенные в Филиале документы Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью и закреплены за Филиалом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Филиала, и регистрируются в его учетно-справочном аппарате.
Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации.
4.14. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Филиал ведет статистический и бухгалтерский учеты, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества;
4.15. Права Филиала на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.
4.16. Источниками финансирования деятельности Филиала являются ассигнования из федерального бюджета.
4.17. Расходование средств, полученных Филиалом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Федеральным архивным агентством бюджетными сметами Филиала.
4.18. Контроль, проверка и ревизия деятельности Филиала осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Федеральным архивным агентством в пределах его компетенции.
4.19. Филиал может быть ликвидирован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5. Заключительные и переходные положения
5.1.Все изменения и дополнения настоящего Положения составляются в письменной форме, утверждаются директором РГАНТД, согласовываются с Федеральным архивным агентством и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.2. В переходный период, установленный положениями статьи 33 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», который действует до 1 января 2012 года, Филиал вправе использовать на обеспечение своей деятельности полученные им средства от оказания платных услуг, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций и правительств иностранных государств, в том числе добровольные пожертвования, и средства от иной приносящей доходы деятельности на основании генерального разрешения главного распорядителя бюджетных средств.
Филиал осуществляет операции с указанными средствами в установленном Министерством финансов Российской Федерации порядке в соответствии со сметой доходов и расходов по приносящей доходы деятельности, подлежащей представлению в орган, осуществляющий открытие и ведение лицевого счета указанного учреждения для учета операций с указанными средствами.
Заключение и оплата Филиалом договоров, подлежащих исполнению за счет средств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, производятся в соответствии со сметами доходов и расходов по приносящей доходы деятельности.
